Als onderdeel van Ergobaby’s missie om wereldwijde gemeenschappen van zelfverzekerde ouders op te bouwen en vanuit onze kernwaarde om het leven van gezinnen te verbeteren, streven we ook naar de veiligheid en het welzijn van onze medewerkers en die van onze leveranciers. We zetten ons in voor groei door leiderschap op het gebied van maatschappelijk verantwoorde bedrijfsvoering en zijn van mening dat alle medewerkers het verdienen om in een veilige en gezonde omgeving te werken. Consumenten moeten weloverwogen beslissingen kunnen nemen over aankopen en de bedrijven die ze kiezen te steunen, in de wetenschap dat de producten afkomstig zijn van leveranciers die zich inzetten voor een eerlijke en waardige behandeling van werknemers, de mensenrechten respecteren en een veilige en gezonde werkomgeving bieden. Ergobaby zet zich in om op een wettige en ethische manier zaken te doen en verwacht van onze eigen leveranciers en verkopers dat zij zich hiernaar houden.
Op 1 januari 2012 is de California Transparency in Supply Chains Act van 2010 (de wet) in de staat Californië van kracht geworden. Deze wet verplicht bepaalde detailhandelaren en fabrikanten die in Californië actief zijn om openheid te geven over hun inspanningen om slavernij en mensenhandel uit hun toeleveringsketens te bannen. Het belangrijkste doel van de wet is consumenten voor te lichten, zodat zij weloverwogen keuzes kunnen maken en producten kunnen kopen van bedrijven die hun toeleveringsketens op verantwoorde wijze beheren. Wij zijn van mening dat alle werknemers het recht hebben om vrij hun werk te kiezen en Ergobaby tolereert geen slavernij en mensenhandel. Wij zouden onmiddellijk actie ondernemen als wij redenen hadden om aan te nemen dat een leverancier zich met dergelijke praktijken bezighoudt. Wij evalueren voortdurend manieren om onze toeleveringsketen te verbeteren, waaronder maatregelen om het risico op onwettige en onethische praktijken door leveranciers te verminderen. Enkele van onze inspanningen worden hieronder samengevat.
Controle
Wij zetten ons in voor eerlijke arbeidsomstandigheden binnen onze toeleveringsketen. We spannen ons regelmatig in om de risico's van mensenhandel bij de productie van onze producten te identificeren, te beoordelen en te beheersen. Wanneer Ergobaby samenwerkt met leveranciers, evalueren we de risico's op mensenhandel op basis van verschillende factoren, waaronder persoonlijke bezoeken aan hun faciliteiten, de geografische locatie en het productieproces van de leveranciers, een profiel van het personeelsbestand en de geschiedenis van mensenhandel en slavernij in de sector. Ons interne risicobeheerteam leidt het verificatieproces met behulp van deze intern ontwikkelde procedures.
Audits
Ergobaby hanteert een op risico’s gebaseerd intern auditprogramma voor leveranciers in onze directe toeleveringsketen. Wij behouden ons het recht voor om bij onze directe leveranciers op elk redelijk tijdstip audits en inspecties van hun bedrijfsvoering uit te voeren. Ons interne auditteam voert regelmatig audits uit bij deze leveranciers om te beoordelen of zij voldoen aan onze bedrijfsnormen inzake de bestrijding van slavernij en mensenhandel. Deze audits bestaan uit rondleidingen door de faciliteiten en individuele en groepsgesprekken met leidinggevenden en het management. Daarnaast worden er periodiek externe audits uitgevoerd bij onze directe leveranciers om de naleving van sociale normen te controleren.
Certificering
Van onze directe leveranciers wordt verwacht en geëist dat zij zich houden aan de wetgeving inzake slavernij en mensenhandel in de landen waar zij actief zijn. Om ervoor te zorgen dat onze directe leveranciers onze bedrijfsnormen naleven en handhaven, zijn zij op grond van onze overeenkomsten met hen verplicht zich te houden aan alle toepasselijke wetten, voorschriften en vereisten. Deze naleving omvat onder meer wetgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid en vereist dat zij hun faciliteiten exploiteren op een wijze die in overeenstemming is met de hoogste industrienormen. We behouden ons ook het recht voor om van die leveranciers documentatie te vragen waaruit blijkt dat zij aan hun verplichtingen voldoen.
Interne verantwoordingsplicht
We hanteren interne verantwoordingsnormen en procedures voor medewerkers en leveranciers die niet voldoen aan onze bedrijfsnormen inzake slavernij en mensenhandel. Als we vaststellen dat een medewerker of leverancier niet aan de voorschriften voldoet, zullen we een schriftelijke kennisgeving versturen en een bepaalde termijn toekennen om corrigerende maatregelen te nemen. Daarnaast behouden we ons het recht voor om een onderzoek in te stellen en disciplinaire maatregelen te nemen of de zakelijke relatie te beëindigen met elke medewerker of leverancier die niet voldoet aan ons beleid of aan wettelijke vereisten, waaronder die met betrekking tot slavernij en mensenhandel. Elke medewerker of leverancier die in strijd met de regels handelt, wordt beoordeeld op nalevingsmaatregelen, wat kan leiden tot beëindiging van het dienstverband of de zakelijke relatie.
Training
Ons wereldwijde supply chain-team heeft als taak om medewerkers die direct verantwoordelijk zijn voor het supply chain-beheer regelmatig te trainen in het beperken van risico’s binnen de toeleveringsketen van onze producten, waaronder risico’s in verband met mensenhandel en slavernij. We onderzoeken momenteel de mogelijkheid om specifieke trainingsprotocollen op te stellen met betrekking tot mensenhandel en slavernij.
